vatea.eu
Buitenlandse btw terugvragen die bedrijven nu laten liggen, en de OSS-regeling begrijpelijk gemaakt.
Dit systeem is in aanbouw
vatea.eu wordt gebouwd en gaat later live. Wilt u bericht krijgen zodra het zover is, laat het weten via contact.
Bedrijven laten elk jaar buitenlandse btw liggen op hotels, brandstof, beurzen en transport. Niet omdat het niet mag, maar omdat terugvragen gedoe is. Terwijl het Europese proces juist geharmoniseerd en volledig elektronisch is: één digitaal verzoek via het portaal van de eigen belastingdienst, met een beslistermijn van in beginsel vier maanden.
vatea heeft twee benen. Het eerste is de teruggaveservice: bonnen erin, verzoek eruit. Het tweede is de kennisbank over de OSS-regeling voor webshops die over de grens verkopen — het onderdeel dat het zoekverkeer binnenhaalt.
Wat het doet
Teruggave van buitenlandse btw
Bonnen uploaden of de boekhouding koppelen. AI leest ze, classificeert de kostensoort en toetst per land de aftrekbaarheidsregels; het verzoek gaat digitaal de deur uit, met factuurkopieën waar het land die eist.
De drempels bewaken
Ongeveer € 400 per kwartaal en € 50 per jaar, met indiening tot 30 september van het jaar erna. Wie die datum mist, is het geld kwijt — vatea houdt hem in de gaten.
De OSS-kennisbank
Drempels, tarieven per land, facturatie- en marketplaceregels voor webshops die binnen de EU over de grens verkopen.
Begeleide OSS-registratie
Tegen een vaste prijs geregeld, in plaats van uitzoeken via elf verschillende belastingdienstwebsites.
Voor wie
- MKB-bedrijven met kosten in het buitenland: beurzen, transport, personeel op locatie
- Webshops die binnen de EU over de grens verkopen
- Ondernemers die weten dat er iets terug te halen valt maar niet dat het kan zonder adviseur
Verdienmodel
Een vaste prijs of een succesfee per teruggaafverzoek, met een staffel. Daarnaast de OSS-registratie tegen vaste prijs en een kennisabonnement voor doorlopende updates en waarschuwingen bij tariefwijzigingen.
Waar het gevonden wordt
Land × kostensoort ("btw terugvragen Duitsland tanken") en land × webshopsituatie ("OSS aangifte marketplace"). Daarbovenop een gratis rekenhulp — "hoeveel btw laat jij liggen?" — die vanzelf gedeeld en gelinkt wordt.
Veelgestelde vragen
Hoeveel btw laten bedrijven werkelijk liggen?
Genoeg dat er voor het grootbedrijf een hele industrie omheen is ontstaan. Het MKB eronder is onbediend, want de bestaande partijen werken niet tegen deze bedragen.
Werkt dit ook buiten de EU?
Nee, en dat is een bewuste grens. Binnen de EU is het proces elektronisch en geharmoniseerd; het Verenigd Koninkrijk en Zwitserland zijn papierwerk en vallen buiten de scope.
Wat als de buitenlandse belastingdienst vragen stelt?
Dat gebeurt, en het gaat elektronisch en gestandaardiseerd. Voordat vatea opschaalt, wordt op de eerste honderd echte verzoeken gemeten hoe vaak het voorkomt.
Hoe dit platform gebouwd is
Net als elk platform van Theos Group: op één gedeeld fundament, in eigen beheer, met een eigen automatische beheerder — hier C-3PO — die de dagelijkse rondes draait, storingen meldt en het dagrapport schrijft. Wat wij bij het ene systeem leren, staat de week erna in alle andere.