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Auslandsumsatzsteuer zurückfordern, die Unternehmen jetzt liegen lassen, und das OSS-System verständlich gemacht.
Unternehmen lassen jedes Jahr Auslandsumsatzsteuer bei Hotels, Treibstoff, Messen und Transport liegen. Nicht weil es nicht erlaubt ist, sondern weil Rückforderung aufwändig ist. Dabei ist der europäische Prozess gerade harmonisiert und vollständig elektronisch: eine digitale Anfrage über das Portal der eigenen Steuerbehörde, mit einer Entscheidungsfrist von grundsätzlich vier Monaten.
vatea hat zwei Standbeine. Das erste ist der Rückerstattungsservice: Belege rein, Anfrage raus. Das zweite ist die Wissensdatenbank zum OSS-System für Webshops, die grenzüberschreitend verkaufen — der Teil, der die Suchanfragen bringt.
Was es tut
Rückerstattung von Auslandsumsatzsteuer
Belege hochladen oder die Buchhaltung verbinden. KI liest sie, klassifiziert die Kostenart und prüft pro Land die Abzugsfähigkeitsregeln; die Anfrage geht digital hinaus, mit Rechnungskopien, wo das Land diese verlangt.
Die Schwellwerte überwachen
Etwa 400 € pro Quartal und 50 € pro Jahr, mit Einreichung bis 30. September des Folgejahres. Wer diesen Termin verpasst, verliert das Geld — vatea passt auf.
Die OSS-Wissensdatenbank
Schwellwerte, Steuersätze pro Land, Rechnungs- und Marketplace-Regeln für Webshops, die innerhalb der EU grenzüberschreitend verkaufen.
Begleitete OSS-Registrierung
Zu einem festen Preis erledigt, statt mühsam elf verschiedene Steuerbehörden-Websites zu durchsuchen.
Für wen
- KMU-Unternehmen mit Kosten im Ausland: Messen, Transport, Personal vor Ort
- Webshops, die innerhalb der EU grenzüberschreitend verkaufen
- Unternehmer, die wissen, dass es etwas zurückzuholen gibt, aber nicht, dass es ohne Berater geht
Wo es gefunden wird
Land × Kostenart ("Umsatzsteuer zurückfordern Deutschland tanken") und Land × Webshop-Situation ("OSS-Meldung Marketplace"). Obendrein ein kostenloses Rechenwerkzeug — "wie viel Umsatzsteuer lässt du liegen?" — das sich von selbst teilt und verlinkt.
Häufig gestellte Fragen
Wie viel Umsatzsteuer lassen Unternehmen wirklich liegen?
Genug, dass für Großunternehmen eine ganze Industrie daraus entstanden ist. Das KMU darunter ist unterversorgt, denn die bestehenden Anbieter arbeiten nicht auf diesen Summen.
Funktioniert das auch außerhalb der EU?
Nein, und das ist eine bewusste Grenze. Innerhalb der EU ist der Prozess elektronisch und harmonisiert; das Vereinigte Königreich und die Schweiz sind Papierwerk und fallen außerhalb des Geltungsbereichs.
Was, wenn die ausländische Steuerbehörde Fragen stellt?
Das kommt vor, und es läuft elektronisch und standardisiert. Bevor vatea hochfährt, wird an den ersten hundert echten Anfragen gemessen, wie oft das vorkommt.
Wie diese Plattform gebaut ist
Wie jede Plattform von Theos Group: auf einem gemeinsamen Fundament, in Eigenverantwortung, mit einem eigenen automatischen Administrator — hier C-3PO — der die täglichen Runden dreht, Störungen meldet und den Tagesbericht schreibt. Was wir bei einem System lernen, steht die Woche darauf in allen anderen.