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Öffentliche Aufträge finden, verstehen und sich mit KI-Unterstützung darauf bewerben — auch wenn Sie dies noch nie getan haben.
Behörden in der EU geben jährlich Hunderte Milliarden für Aufträge aus, und der Großteil des Mittelstands beteiligt sich nie daran. Nicht, weil sie nicht liefern können, sondern weil eine Ausschreibung wie eine Mauer aussieht: zweihundert Seiten Leistungsbeschreibung, Anforderungen, die sich hinterher als Knock-out-Kriterien entpuppen, ein Einheitliches Europäisches Vergabedokument und Fristen, die ablaufen, während Sie noch lesen.
firmai baut diese Mauer ab. Sie erhalten eine Mitteilung, wenn ein Auftrag vorbekommt, der zu Ihrer Arbeit passt — basierend auf dem Inhalt, nicht auf einem Code, den irgendwer mal angekreuzt hat — und Sie sehen sofort, ob eine Teilnahme sinnvoll ist. Entscheiden Sie sich zu bewerben, liest das Plattform die Leistungsbeschreibung für Sie und Sie bewerben sich nach jedem Kriterium in einer Umgebung, die weiß, wonach Sie bewertet werden.
Was firmai nicht tut, ist für Sie einzureichen. Das machen Sie selbst über das Vergabeplattform des Auftraggebers mit Ihrem eigenen Login. Das ist kein Mangel, sondern der Kern des Designs: So bleibt die Bewerbung Ihre.
Was es tut
Benachrichtigungen, die Ihre Arbeit verstehen
Wir gleichen den Inhalt des Auftrags ab und nicht grobe CPV-Codes. Wer nach Codes filtert, bekommt zehn Mitteilungen pro Tag oder null — und verpasst genau den Auftrag, der gerade anders eingeteilt wurde.
Eine faire Go/No-Go-Entscheidung
Bei jedem Auftrag eine Angabe, ob eine Teilnahme Chancen hat, mit Begründung. Eine Plattform, die immer "ja, machen" sagt, verkauft Ihnen Arbeit statt Umsatz.
Die Leistungsbeschreibung ausgelesen
Laden Sie die Leistungsbeschreibung hoch und heraus kommen die Knock-out-Kriterien, die Zuschlagskriterien mit ihrer Gewichtung, die Dokumentenliste und alle Fristen. Das ist das Lesewerk, an dem die meisten Bewerbungen scheitern.
Bewerbung nach Kriterium
Eine Schreibumgebung, die bei jedem Zuschlagskriterium zeigt, wofür der Bewerter Punkte vergibt. Mit einer harten Anforderung an uns selbst: keine einzige Aussage über Ihr Unternehmen, die Sie nicht selbst bereitgestellt haben.
Einheitliches Europäisches Vergabedokument und Informationsnotiz
Unterstützung beim Einheitlichen Europäischen Vergabedokument und bei der Stellung der Fragen, die vor der Frist gestellt werden müssen — der Schritt, den Bewerber am häufigsten auslassen.
Endkontrolle vor der Einreichung
Ein letzter Check auf Vollständigkeit gegen die Dokumentenliste aus der Leistungsbeschreibung, denn ein fehlender Anhang macht eine Bewerbung ungültig.
Für wen
- KMU-Unternehmen, die noch nie eine Bewerbung eingereicht haben und nicht wissen, wo sie anfangen sollen
- Unternehmen, die gelegentlich teilnehmen und die Schreibarbeit nun von einer Agentur übernehmen lassen
- Lieferanten, die bereits an Behörden liefern und die nächste Ausschreibung nicht verpassen wollen
Wo es gefunden wird
Knowledge-Base-Longtail, die praktisch unerschlossen ist, weil der vorhandene Inhalt von Beratern stammt, die nichts preisgeben: "öffentliche Ausschreibung bewerben Deutschland", "Einheitliches Europäisches Vergabedokument ausfüllen", "was ist ein Knock-out-Kriterium", "wie lange dauert ein Ausschreibungsverfahren". Der kostenlose Match-Check ist der Lead-Magnet.
Häufig gestellte Fragen
Reicht ihr die Ausschreibung für mich ein?
Nein. Sie reichen selbst über die Plattform des Auftraggebers mit Ihrem eigenen Login ein. Wir liefern das Lesewerk, die Struktur und den Text; die Bewerbung bleibt Ihre.
Ich habe noch nie teilgenommen. Ist das etwas für mich?
Gerade ja. Die größte Gruppe, die wir bedienen, ist der Mittelstand, der jetzt überhaupt nicht mitbietet. Das ist Marktexpansion: es kommt ein Bieter dazu, der sonst nicht da wäre.
Schreibt die KI meine Bewerbung?
Sie schreibt mit, aber erfindet nichts. Alles, was über Ihr Unternehmen behauptet wird, kommt aus dem, was Sie selbst bereitstellen — eine Bewerbung mit einer erfundenen Referenz darin ist schlimmer als keine Bewerbung.
Macht ihr auch Einspruch oder einstweilige Verfügung?
Nein. Bid Management als Dienstleistung, Einreichung im Namen von Kunden und Gerichtsverfahren fallen bewusst außerhalb dessen, was wir tun.
Wie diese Plattform gebaut ist
Wie jede Plattform von Theos Group: auf einem gemeinsamen Fundament, in Eigenregie, mit einem eigenen automatischen Administrator — hier TARS — der die täglichen Runden dreht, Störungen meldet und den Tagesbericht schreibt. Was wir bei einem System lernen, steht die Woche darauf in allen anderen.