firmai.eu
Trouver les marchés publics, les comprendre et s'y inscrire avec l'aide de l'IA — même si vous ne l'avez jamais fait.
Les administrations publiques de l'UE dépensent chaque année des centaines de milliards en marchés, et la grande majorité des PME n'y participent jamais. Non pas parce qu'elles ne peuvent pas fournir, mais parce qu'un appel d'offres ressemble à un mur : deux cents pages de cahier des charges, des exigences qui s'avèrent éliminatoires après coup, un Formulaire Européen Unique de Passation de Marché, et des délais qui expirent pendant que vous êtes encore en train de lire.
firmai fait disparaître ce mur. Vous recevez une notification quand un marché arrive qui correspond à votre travail — sur ce qui est écrit, pas sur un code que quelqu'un a coché — et vous voyez immédiatement si cela vaut la peine de participer. Si vous décidez de vous inscrire, la plateforme lit le cahier des charges pour vous et vous vous inscrivez selon chaque critère dans un environnement qui sait sur quoi vous serez évalué.
Ce que firmai ne fait pas, c'est soumettre pour vous. Vous le faites vous-même, via la plateforme d'appel d'offres du pouvoir adjudicateur, avec votre propre connexion. Ce n'est pas une lacune mais le cœur de la conception : ainsi, l'offre reste vôtre.
Ce qu'il fait
Des alertes qui comprennent votre travail
Nous établissons une correspondance sur le contenu du marché et non sur des codes CPV grossiers. Qui filtre sur les codes reçoit dix notifications par jour ou zéro — et rate exactement le marché qui vient d'être classé différemment.
Une vraie décision go/no-go
Pour chaque marché une indication de si participer a une chance, avec la raison. Une plateforme qui dit toujours « oui, allez-y » vous vend du travail au lieu du chiffre d'affaires.
Le cahier des charges décortiqué
Téléchargez le cahier des charges et en ressortent les critères éliminatoires, les critères d'attribution avec leur pondération, la liste des documents et tous les délais. C'est le travail de lecture sur lequel s'achoppent la plupart des offres.
Rédiger selon les critères
Un environnement de rédaction qui montre pour chaque critère d'attribution sur quoi l'évaluateur attribue les points. Avec une exigence stricte envers nous-mêmes : aucune affirmation sur votre entreprise que vous n'ayez fournie vous-même.
Formulaire Européen Unique de Passation de Marché et note de clarification
Aide pour le Formulaire Européen Unique de Passation de Marché, et pour poser les questions qui doivent être posées avant la date limite — l'étape que les soumissionnaires oublient le plus souvent.
Vérification finale avant la soumission
Un dernier contrôle de complétude contre la liste des documents du cahier des charges, car une seule pièce jointe manquante rend une offre irrecevable.
Pour qui
- Les PME qui n'ont jamais participé à un appel d'offres et ne savent pas par où commencer
- Les entreprises qui participent occasionnellement et font maintenant le travail de rédaction par un bureau
- Les fournisseurs qui livrent déjà à des administrations et ne veulent pas rater le prochain appel d'offres
Où on la trouve
La base de connaissances long-tail qui est pratiquement inexploitée, parce que le contenu existant provient de consultants qui ne donnent rien : « s'inscrire aux appels d'offres Allemagne », « remplir le Formulaire Européen Unique de Passation de Marché », « qu'est-ce qu'un critère éliminatoire », « combien de temps dure une procédure d'appel d'offres ». La vérification de correspondance gratuite est l'aimant à prospects.
Questions fréquemment posées
Soumettez-vous l'appel d'offres pour moi ?
Non. Vous soumettez vous-même via la plateforme du pouvoir adjudicateur, avec votre propre connexion. Nous fournissons le travail de lecture, la structure et le texte ; l'offre reste vôtre.
Je n'ai jamais participé. Est-ce pour moi ?
Justement oui. Le plus grand groupe que nous servons est la PME qui ne concourt jamais pour l'instant. C'est une expansion de marché : il vient un soumissionnaire qui n'aurait pas été là autrement.
L'IA rédige-t-elle mon offre ?
Elle y participe, mais n'invente rien. Tout ce qui est affirmé sur votre entreprise vient de ce que vous fournissez vous-même — une offre avec une référence inventée dedans est pire que pas d'offre du tout.
Faites-vous aussi les recours ou les procédures en référé ?
Non. La gestion des demandes de précision en tant que service, la soumission au nom des clients et les procédures juridiques restent délibérément en dehors de ce que nous faisons.
Comment cette plateforme a été construite
Comme chaque plateforme de Theos Group : sur une fondation commune partagée, en gestion autonome, avec un administrateur automatique dédié — ici TARS — qui effectue les rondes quotidiennes, signale les défaillances et rédige le rapport quotidien. Ce que nous apprenons sur un système, se retrouve dans tous les autres la semaine suivante.