firmai.eu
Overheidsopdrachten vinden, begrijpen en er met AI-hulp op inschrijven — ook als u het nog nooit deed.
Overheden in de EU besteden jaarlijks voor honderden miljarden aan opdrachten aan, en het overgrote deel van het MKB doet daar nooit aan mee. Niet omdat ze niet kunnen leveren, maar omdat een aanbesteding eruitziet als een muur: tweehonderd pagina's bestek, eisen die achteraf knock-out blijken te zijn, een Uniform Europees Aanbestedingsdocument, en termijnen die aflopen terwijl u nog aan het lezen bent.
firmai haalt die muur weg. U krijgt bericht als er een opdracht langskomt die bij uw werk past — op wat er staat, niet op een code die iemand ooit heeft aangevinkt — en u ziet meteen of meedoen zin heeft. Besluit u in te schrijven, dan leest het platform het bestek voor u uit en schrijft u per criterium in een omgeving die weet waarop u beoordeeld wordt.
Wat firmai níet doet, is voor u indienen. Dat doet u zelf, via het aanbestedingsplatform van de opdrachtgever, met uw eigen inlog. Dat is geen tekortkoming maar de kern van het ontwerp: zo blijft de inschrijving van u.
Wat het doet
Alerts die uw werk begrijpen
Wij matchen op de inhoud van de opdracht en niet op grove CPV-codes. Wie op codes filtert, krijgt tien meldingen per dag of nul — en mist precies de opdracht die net anders is ingedeeld.
Een eerlijke go/no-go
Bij elke opdracht een indicatie of meedoen kans maakt, mét de reden erbij. Een platform dat altijd "ja, doen" zegt, verkoopt u werk in plaats van omzet.
Het bestek uitgelezen
Upload het bestek en eruit komen de knock-outcriteria, de gunningscriteria met hun weging, de documentenlijst en alle termijnen. Dat is het leeswerk waar de meeste inschrijvingen op stuklopen.
Schrijven per criterium
Een schrijfomgeving die per gunningscriterium laat zien waarop de beoordelaar punten geeft. Met een harde eis aan onszelf: geen enkele bewering over uw bedrijf die u niet zelf hebt aangeleverd.
UEA en nota van inlichtingen
Hulp bij het Uniform Europees Aanbestedingsdocument, en bij het stellen van de vragen die vóór de deadline gesteld moeten worden — de stap die inschrijvers het vaakst overslaan.
Eindcontrole vóór het indienen
Een laatste toets op compleetheid tegen de documentenlijst uit het bestek, want één ontbrekende bijlage maakt een inschrijving ongeldig.
Voor wie
- MKB-bedrijven die nog nooit hebben ingeschreven en niet weten waar ze moeten beginnen
- Bedrijven die af en toe meedoen en het schrijfwerk nu bij een bureau laten
- Leveranciers die al aan overheden leveren en de volgende aanbesteding niet willen missen
Waar het gevonden wordt
Kennisbank-longtail die vrijwel onontgonnen is, omdat de bestaande inhoud van consultants komt die niets weggeven: "aanbesteding inschrijven Duitsland", "UEA invullen", "wat is een knock-outcriterium", "hoe lang duurt een aanbestedingsprocedure". De gratis match-check is de leadmagneet.
Veelgestelde vragen
Dienen jullie de aanbesteding voor mij in?
Nee. U dient zelf in via het platform van de opdrachtgever, met uw eigen inlog. Wij leveren het leeswerk, de structuur en de tekst; de inschrijving blijft van u.
Ik heb nog nooit meegedaan. Is dit iets voor mij?
Juist wel. De grootste groep die wij bedienen is het MKB dat nu nóóit meedingt. Dat is marktvergroting: er komt een inschrijver bij die er anders niet was.
Schrijft de AI mijn inschrijving?
Hij schrijft mee, maar verzint niets. Alles wat over uw bedrijf wordt beweerd komt uit wat u zelf aanlevert — een inschrijving met een verzonnen referentie erin is erger dan geen inschrijving.
Doen jullie ook bezwaar of kort geding?
Nee. Bidmanagement als dienst, indienen namens klanten en juridische procedures vallen bewust buiten wat wij doen.
Hoe dit platform gebouwd is
Net als elk platform van Theos Group: op één gedeeld fundament, in eigen beheer, met een eigen automatische beheerder — hier TARS — die de dagelijkse rondes draait, storingen meldt en het dagrapport schrijft. Wat wij bij het ene systeem leren, staat de week erna in alle andere.