gdpria.eu
تساعد اتفاقيات معالجة البيانات والسجل وبيان الخصوصية وإعداد التقارير في حالة خرق البيانات - بلغة واضحة، بما في ذلك المقالات القانونية.
منذ عام 2018، تم تطبيق اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR) على كل شركة تقريبًا، بما في ذلك الشخص الذي يعمل لحسابه الخاص ولديه قاعدة عملاء في حزمة محاسبة. من الناحية العملية، لا يحدث شيء عادةً حتى يطلب شخص ما ذلك: يريد عميل كبير رؤية اتفاقية المعالجة قبل التوقيع، أو لدى العطاء استبيان الخصوصية، أو إرسال بريد إلكتروني إلى المستلم الخطأ، ثم السؤال هو عدد الساعات المتبقية.
تم تصميم gdpria لتلك اللحظات بالضبط. لا توجد دورة تدريبية ولا عملية تقديم المشورة، ولكن المستندات التي تحتاجها في تلك اللحظة، والسجل الذي تحتفظ به بنفسك، وشجرة القرارات التي تحسب ما يجب القيام به في حالة خرق البيانات. تحتوي كل مطالبة على مادة القانون من أين أتت، لذا يمكنك مراجعتها وعرضها على شخص آخر.
ما الذي تفعله
اتفاقية المعالجة
الاتفاقية التي يريد عميلك رؤيتها منك، استنادًا إلى ما تفعله حقًا - وشرح من هو المعالج في تلك العلاقة ومن هو المتحكم، لأن هذا هو المكان الذي تسوء فيه الأمور عند ملء البيانات.
سجل المعالجة
ما تقوم بمعالجته ولماذا وعلى أي أساس ومدة الاحتفاظ به. هذه هي الوثيقة التي تطلبها هيئة حماية البيانات أولاً، والوحيدة التي تسمح لك بإثبات حصولك على النظرة العامة.
يساعد إعداد التقارير في حالة خرق البيانات
ثلاث ساعات غالبًا ما يتم الخلط بينها: 72 ساعة لإبلاغ وكالة أسوشييتد برس من لحظة اكتشافها، وإبلاغ المعنيين دون تأخير إذا كانت المخاطر عالية بالنسبة لهم، وقم دائمًا بتسجيله في السجل الخاص بك - حتى لو لم يكن هناك حاجة للإبلاغ عن أي شيء. شجرة القرار تفصل بينهما.
بيان الخصوصية
يتكون نص موقع الويب الخاص بك مما تقوم بمعالجته بالفعل بدلاً من قالب يحتوي على روابط حظر.
قاعدة المعرفة
تسعة عشر موضوعًا بما في ذلك أرقام المقالات، من فترات الاحتفاظ إلى الذكاء الاصطناعي في مكان العمل. يتم التحقق من ما تقوله تلقائيًا مقابل النص الرسمي على EUR-lex، بحيث لا يشير المرجع بهدوء إلى المقالة الخاطئة.
لمن
- المستقلون والشركات الصغيرة الذين لم يفعلوا أي شيء حيال ذلك ولديهم الآن عميل على الخط يطلب ذلك
- الشركات التي تعرضت للتو لخرق البيانات وترغب في معرفة ما إذا كان ينبغي الإبلاغ عنها وخلال أي فترة
- رواد الأعمال الذين يتنافسون على مهمة تتضمن استبيان الخصوصية
- المحاسبون ومنشئو الويب الذين يرغبون في إعداد هذا للعديد من العملاء
أين يُعثر عليها
«هل يجب علي توقيع اتفاقية معالجة»، «الإبلاغ عن خرق البيانات في غضون 72 ساعة»، «مثال تسجيل المعالجة zzp» - أسئلة يكتبها الأشخاص عند حدوثها. بالإضافة إلى ذلك، سلسلة برمجية لكل حزمة برامج: ما هي البيانات التي تحتوي عليها، واتفاقية المعالجة التي يقدمها المورد وما لا تزال بحاجة إليه لترتيب ذلك بنفسك. الهولندية وحدها: لغة واحدة صحيحة تساوي أكثر من إحدى عشرة لغة تقول نفس الشيء.
أسئلة شائعة
أنا شخص يعمل لحسابه الخاص ولدي خمسة عملاء. هل هذا ينطبق علي حقًا أيضًا؟
نعم، بمجرد معالجة البيانات الشخصية - وقاعدة العملاء التي تحتوي على أسماء وعناوين بريد إلكتروني موجودة بالفعل. ما يختلف هو الحجم: هناك استثناء لمتطلبات التسجيل بين 250 موظفًا، ولكن هذا ينتهي بمجرد معالجة البيانات الخاصة أو استخدامها بشكل غير عرضي، والأخير هو الحال مع معظم الشركات. تشرح قاعدة المعرفة مكان وجودك.
تم إرسال بريد إلكتروني إلى الشخص الخطأ. هل يجب علي الإبلاغ عن ذلك؟
هذا يعتمد على ما كان فيه ومن استلمه. تستمر شجرة القرارات معك وتفصل بين المواعيد النهائية الثلاثة: تقديم تقرير إلى AP في غضون 72 ساعة من الاكتشاف، وإبلاغ المعنيين إذا كانت المخاطر عالية بالنسبة لهم، وقم دائمًا بتسجيله في السجل الخاص بك. ينطبق هذا الأخير أيضًا إذا كانت الإجابة على الأولين هي لا.
هل هذا بديل للمحامي؟
لا. نحن نوفر الوثائق والشرح مع المواد ذات الصلة؛ في حالة النزاع أو التحقيق من السلطة الإشرافية أو التركيب غير المعتاد، يجب أن ينظر إليه متخصص قانوني. ما نزيله هو الجزء الذي يتعين على كل شركة القيام به بنفس الطريقة والذي يتم فرض آلاف اليورو عليه الآن.
لماذا توجد أرقام مواد في كل مكان؟
لأن التأكيد بدون مصدر لا يمكن التحقق منه، وعليك أن تكون قادراً على إظهار عميل أو سلطة إشرافية حيث يستند شيء ما إليه. بالإضافة إلى ذلك، يتم التحقق منها آلياً مقابل النص الرسمي، بحيث تبرز المادة المزاحة بدلاً من البقاء لسنوات.
كيف تم بناء هذه المنصة
تماماً كما هو الحال مع كل منصة من منصات Theos Group: على أساس موحد واحد، في إدارة ذاتية، مع مسؤول تلقائي خاص به — هنا GELOS — الذي يقوم بالجولات اليومية ويبلغ عن الأعطال ويكتب التقرير اليومي. ما نتعلمه من نظام واحد، يكون في جميع الأنظمة الأخرى الأسبوع التالي.