gdpria.eu
הסכמי עיבוד נתונים, הרישום, הצהרת הפרטיות וסיוע בדיווח על הפרת נתונים — בשפה רגילה, עם סעיפי החוק בצדדים.
ה-GDPR חל מאז 2018 על כמעט כל עסק, גם על עובד עצמאי עם בסיס לקוחות בתוכנת חשבונאות. בפועל, בדרך כלל לא קורה כלום עד שמישהו שואל: לקוח גדול רוצה לראות הסכם עיבוד נתונים לפני שהוא חותם, הזמנה ציבורית כוללת רשימת שאלות בנושא פרטיות, או שדוא"ל נשלח לנמען הלא נכון וואז השאלה הופכת לכמה שעות יש עדיין.
gdpria בנויה בדיוק לאלה הרגעים. לא קורס ולא תהליך ייעוץ, אלא את המסמכים שאתה צריך באותו רגע, רישום שאתה מנהל בעצמך, ועץ החלטות שבמקרה של הפרת נתונים מחשב מה בדיוק אתה צריך לעשות תוך איזה פרק זמן. בכל טענה, יש את סעיף החוק ממנו היא מגיעה, כדי שתוכל לבדוק ולהראות לאחר.
מה זה עושה
הסכם עיבוד הנתונים
ההסכם שהלקוח שלך רוצה לראות, המנוסח על בסיס מה שאתה באמת עושה — והסבר מי בקשר הזה הוא מעבד ומי הוא בעל האחריות לעיבוד, כי כאן זה בדרך כלל מתחיל להשתבש.
רישום עיבוד הנתונים
מה אתה מעבד, למה, על איזה בסיס ולכמה זמן אתה שומר את זה. זה המסמך שהרשות להגנת הפרטיות מבקשת תחילה, והיחיד שאתה יכול להוכיח איתו שיש לך שליטה.
סיוע בדיווח על הפרת נתונים
שלוש שעונים שלעתים קרובות מתבלבלים זה עם זה: 72 שעות כדי להודיע לרשות להגנת הפרטיות מהרגע שגיליתם, לעדכן את הנפגעים ללא דיחוי אם הסיכון להם גבוה, ותמיד להוציא בחשבון ברישום שלך — גם אם לא צריך להודיע. עץ ההחלטות שומר אותם זה מזה.
הצהרת הפרטיות
הטקסט עבור האתר שלך, בנוי ממה שאתה באמת מעבד במקום מתבנית עם סוגריים ריקים.
בנק הידע
תשעה עשר נושאים עם מספרי הסעיפים בצדדים, מתקופות שמירה ל-AI במקום העבודה. מה שכתוב כאן נבדק באופן אוטומטי מול הטקסט הרשמי ב-EUR-Lex, כדי שהפניה לא תעלם בשקט להנחיה השגויה.
למי
- עובדים עצמאים ועסקים קטנים שמעולם לא עשו כלום בנושא ועכשיו יש להם לקוח בקו שרוצה את זה
- חברות שזה עתה חוו הפרת נתונים ורוצות לדעת אם צריך להודיע ובתוך איזה תקופה
- יזמים המתחרים בהצעה שכוללת רשימת שאלות בנושא פרטיות
- חשבונאים ובנאי אתרים שרוצים לארגן את זה עבור מספר לקוחות
היכן זה נמצא
"צריך אני לחתום על הסכם עיבוד נתונים", "להודיע על הפרת נתונים תוך 72 שעות", "דוגמה לרישום עיבוד נתונים עובד עצמאי" — שאלות שאנשים מקלידים בדיוק כשזה משחק. בנוסף, סדרה תכנותית לכל חבילת תוכנה: אילו נתונים בה, איזה הסכם עיבוד נתונים המסופק מציע וכן מה אתה צריך עדיין לסדר. עברית בלבד: שפה אחת שנכונה שווה יותר מאחת עשרה שאומרות אותו דבר.
שאלות נפוצות
אני עובד עצמאי עם חמישה לקוחות. זה באמת חל גם עליי?
כן, ברגע שאתה מעבד נתונים אישיים — וקבוצת לקוחות עם שמות וכתובות דוא"ל זה כבר כן. מה כן משתנה זה ההיקף: עם פחות מ-250 עובדים יש חריגות מחובת הרישום, אבל הן מתפקדות ברגע שאתה עושה עיבוד לא-עקרוני או משתמש בנתונים רגישים, והאחרון נכון לרוב בעסקים. בנק הידע מסביר היכן אתה עומד.
דוא"ל נשלח לאדם הלא נכון. צריך אני להודיע?
זה תלוי בתוכן ובמי קיבל אותו. עץ ההחלטות עוזר לך דרכו ושומר את שלוש התקופות זו מזו: להודיע לרשות להגנת הפרטיות תוך 72 שעות מגילוי, לעדכן את הנפגעים אם הסיכון להם גבוה, ותמיד להוציא בחשבון ברישום שלך. האחרונה חלה גם אם התשובה לשתי הראשונות היא לא.
האם זה תחליף ליועץ משפטי?
לא. אנו מספקים את המסמכים וההסברים כולל הסעיפים; במקרה של חילוקי דעות, בדיקה של הרשות המ감над או בנייה חריגה, יש צורך שיקיא עורך דין. מה שאנו מסירים הוא החלק שכל עסק חייב לעשות באותו אופן ובשבילו מחויבים כעת אלפי יורו.
למה יש מספרי סעיפים בכל מקום?
משום שטענה ללא מקום חיפוש אי אפשר לבדוק, וחייבים להוכיח ללקוח או לרשות מ감над היכן משהו מבוסס. בנוסף, הם עוברים בדיקה אוטומטית כנגד הטקסט הרשמי, כך שסעיף שהוזז בולט במקום להישאר לשנים.
כיצד הפלטפורמה הזו בנויה
בדיוק כמו כל פלטפורמה של Theos Group: על בסיס משותף אחד, בניהול עצמי, עם מנהל אוטומטי משלו — כאן GELOS — שמנהל את הסיבובים היומיים, מדווח על תקלות וכותב את הדוח היומי. מה שאנו לומדים מהמערכת האחת, יש בכל האחרות בשבוע שאחריו.