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प्रोसेसर समझौते, रजिस्टर, गोपनीयता विज्ञप्ति और डेटा उल्लंघन की सूचना सहायता — सामान्य भाषा में, कानून के लेखों के साथ।
GDPR 2018 से लगभग हर व्यवसाय पर लागू होता है, यहां तक कि एक खाता पुस्तक पैकेज में ग्राहक सूची वाले एकल व्यक्ति उद्यमी के लिए भी। व्यावहारिक रूप से, आमतौर पर तब तक कुछ नहीं होता है जब तक कोई पूछता नहीं है: एक बड़ा ग्राहक स्वाक्षर करने से पहले एक प्रोसेसर समझौता देखना चाहता है, एक निविदा में गोपनीयता प्रश्नावली है, या गलत प्राप्तकर्ता को एक ईमेल भेजा गया है और तब सवाल यह है कि कितने घंटे बचे हैं।
gdpria बिल्कुल उन क्षणों के लिए बनाया गया है। कोई कोर्स नहीं और कोई परामर्श पथ नहीं, लेकिन वह दस्तावेज़ जिनकी आपको उस समय आवश्यकता है, एक रजिस्टर जिसे आप स्वयं बनाए रखते हैं, और एक निर्णय वृक्ष जो डेटा उल्लंघन के समय गणना करता है कि आपको किस समय सीमा के भीतर क्या करना चाहिए। हर दावे के पास वह कानून का लेख है जहाँ से यह आता है, ताकि आप इसे जांच सकें और किसी और को दिखा सकें।
यह क्या करता है
प्रोसेसर समझौता
वह समझौता जो आपका ग्राहक आपसे देखना चाहता है, जो कि आप वास्तव में करते हैं — और व्याख्या कि इस संबंध में कौन प्रोसेसर है और कौन डेटा नियंत्रक है, क्योंकि भरते समय यह पहली जगह गलत हो जाता है।
डेटा प्रोसेसिंग रजिस्टर
आप क्या प्रोसेस करते हैं, क्यों, किस आधार पर और कितने समय तक आप इसे संग्रहीत करते हैं। यह वह दस्तावेज़ है जिसे व्यक्तिगत डेटा प्राधिकरण सबसे पहले माँगता है, और एकमात्र तरीका जिससे आप दिखा सकते हैं कि आपके पास अवलोकन है।
डेटा उल्लंघन की सूचना सहायता
तीन घंटियाल जो अक्सर आपस में उलझ जाते हैं: आपके द्वारा खोज के 72 घंटे के भीतर PA को सूचित करना, यदि उनके लिए जोखिम अधिक है तो प्रभावितों को तुरंत सूचित करना, और हमेशा अपने रजिस्टर में दर्ज करना — भले ही कुछ सूचित करने की आवश्यकता न हो। निर्णय वृक्ष उन्हें अलग रखता है।
गोपनीयता विज्ञप्ति
आपकी वेबसाइट के लिए पाठ, जो आप वास्तव में प्रोसेस करते हैं उससे बना है, न कि ब्लॉक कोष्ठक वाली टेम्पलेट से।
ज्ञान आधार
उन्नीस विषय लेख संख्या के साथ, संरक्षण अवधि से लेकर कार्यस्थल पर AI तक। जो कुछ वहाँ है वह EUR-Lex पर आधिकारिक पाठ के खिलाफ मशीन द्वारा जांचा जाता है, इसलिए एक संदर्भ चुपचाप गलत लेख की ओर इशारा नहीं करता है।
किसके लिए
- एकल व्यक्ति उद्यमी और छोटी कंपनियाँ जिन्होंने कभी कुछ नहीं किया और अब एक ग्राहक के पास हैं जो पूछता है
- कंपनियाँ जिन्हें अभी एक डेटा उल्लंघन हुआ है और यह जानना चाहती हैं कि क्या इसे सूचित किया जाना चाहिए और किस समय सीमा के भीतर
- उद्यमी जो उस कार्य के लिए प्रतिस्पर्धा कर रहे हैं जहां गोपनीयता प्रश्नावली है
- लेखाकार और वेब बिल्डर जो इसे कई ग्राहकों के लिए स्थापित करना चाहते हैं
यह कहां पाया जाता है
"क्या मुझे एक प्रोसेसर समझौता पर हस्ताक्षर करना चाहिए", "72 घंटे के भीतर डेटा उल्लंघन की सूचना दें", "प्रोसेसिंग रजिस्टर उदाहरण एकल व्यक्ति उद्यमी" — प्रश्न जो लोग उस समय टाइप करते हैं जब यह सक्रिय हो। इसके अलावा, प्रत्येक सॉफ़्टवेयर पैकेज के लिए एक प्रोग्रामेटिक श्रृंखला: इसमें कौन से डेटा हैं, आपूर्तिकर्ता कौन सा प्रोसेसर समझौता प्रदान करता है और आपको अपने आप क्या नियंत्रित करना चाहिए। केवल डच: एक भाषा जो सही है वह ग्यारह से अधिक मूल्यवान है जो एक ही कहते हैं।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
मैं पाँच ग्राहकों वाला एकल व्यक्ति उद्यमी हूँ। क्या यह वाकई मुझ पर लागू होता है?
हाँ, जैसे ही आप व्यक्तिगत डेटा प्रोसेस करते हैं — और नाम और ईमेल पते के साथ एक ग्राहक सूची पहले से ही है। जो वास्तव में भिन्न है वह सीमा है: 250 से कम कर्मचारियों के तहत रजिस्टर दायित्व पर एक अपवाद लागू होता है, लेकिन यह गायब हो जाता है जैसे ही आप गैर-आकस्मिक प्रोसेसिंग करते हैं या विशेष डेटा का उपयोग करते हैं, और अधिकांश व्यवसायों में यह बाद वाली स्थिति है। ज्ञान आधार समझाता है कि आप कहाँ खड़े हैं।
गलत व्यक्ति को एक ईमेल भेजा गया है। क्या मुझे इसकी सूचना देनी चाहिए?
यह इस बात पर निर्भर करता है कि उसमें क्या था और किसने इसे प्राप्त किया। निर्णय वृक्ष इसे आपके साथ चलाता है और तीन समय सीमा को अलग रखता है: खोज के 72 घंटे के भीतर PA को सूचित करना, यदि उनके लिए जोखिम अधिक है तो प्रभावितों को सूचित करना, और हमेशा अपने रजिस्टर में दर्ज करना। अंतिम वाला लागू होता है भले ही पहले दो का उत्तर नहीं है।
क्या यह एक वकील का विकल्प है?
नहीं। हम दस्तावेज़ और अनुच्छेद के साथ व्याख्या प्रदान करते हैं; यदि कोई विवाद, नियामक जांच या असामान्य संरचना हो, तो एक वकील को इसे देखना चाहिए। जो हम दूर करते हैं वह वह हिस्सा है जो हर कंपनी को समान रूप से करना होता है और जिसके लिए अब हजारों यूरो खर्च किए जाते हैं।
हर जगह अनुच्छेद संख्याएं क्यों हैं?
क्योंकि बिना स्रोत के कोई दावा जांचने योग्य नहीं है, और आपको ग्राहक या नियामक को यह दिखाने में सक्षम होना चाहिए कि कुछ किस पर आधारित है। इसके अलावा, उन्हें आधिकारिक पाठ के विरुद्ध स्वचालित रूप से जांचा जाता है, ताकि एक स्थानांतरित अनुच्छेद वर्षों तक चले जाने के बजाय ध्यान में आए।
यह प्लेटफॉर्म कैसे बनाया गया है
Theos Group की प्रत्येक प्लेटफॉर्म की तरह: एक साझी नींव पर, अपने प्रबंधन में, अपने स्वचालित प्रशासक के साथ — यहाँ GELOS — जो दैनिक दौर चलाता है, खराबियों की रिपोर्ट करता है और दैनिक रिपोर्ट लिखता है। जो हम एक प्रणाली से सीखते हैं, वह अगले सप्ताह सभी दूसरों में होता है।