gdpria.eu
Veri İşleme Anlaşmaları, sicil, gizlilik bildirimi ve veri ihlali bildirimi — sade dille, ilgili mevzuat maddeleriyle birlikte.
KVKK 2018'den beri neredeyse her işletme için geçerlidir; bir muhasebe yazılımında müşteri dosyası olan bir serbest çalışan için de. Uygulamada genellikle birisi sorgulamadığında bir şey olmaz: büyük bir müşteri imzalamadan önce bir veri işleme anlaşması görmek isteyebilir, bir ihalede gizlilik soruları olabilir veya e-posta yanlış alıcıya giderse, aniden kalan zamanın kaç saat olduğu sorusu ortaya çıkar.
gdpria tam da bu anlar için inşa edilmiştir. Kurs veya danışmanlık süreci değil, o anda ihtiyaç duyduğunuz belgeler, kendiniz güncellediğiniz bir sicil ve bir veri ihlali yaşanması durumunda hangi zaman dilimi içinde ne yapmanız gerektiğini hesaplayan bir karar ağacı. Her iddia, kontrol edebileceğiniz ve başkasına gösterebileceğiniz için mevzuat maddesinin yanında yer alır.
Ne yapar
Veri İşleme Anlaşması
Müşterinizin görmek istediği anlaşma, gerçekte ne yaptığınıza göre hazırlanmıştır — ve o ilişkide kimlerin veri işlemeci, kimlerin veri sorumlusu olduğunun açıklaması, çünkü doldurulurken ilk sorun buradadır.
Veri İşleme Sicili
Ne işler, neden, hangi hukuki temele dayanarak ve ne kadar süre saklarsınız. Bu, Kişisel Verileri Koruma Kurulu'nun ilk sorduğu belgedir ve dikkat ettiğiniz tek kanıt bu olabilir.
Veri İhlali Bildirim Yardımcısı
Sık sık karışan üç saat: keşfettiğiniz andan itibaren Kurul'a 72 saat içinde bildirme, risk yüksekse ilgili kişileri derhal bilgilendirme ve her zaman kendi sicilinizie kaydetme — hiçbir şey bildirilmese bile. Karar ağacı onları ayırır.
Gizlilik Bildirimi
Web siteniz için metin, bir şablonun içinde yeri boş bırakılan kısımlarından değil, gerçekte ne işler yapıyorsanız onunla oluşturulmuştur.
Bilgi Tabanı
Saklama sürelerinden çalışma ortamında yapay zekaya kadar, her biri madde numaraları bulunan on dokuz konu. İçerideki her şey EUR-Lex'teki resmi metin karşısında otomatik olarak denetlenir, böylece bir kaynakça sessizce yanlış maddeyi göstermez.
Kimlere yönelik
- Bunu hiçbir zaman yapmamış olan serbest çalışanlar ve küçük işletmeler, ve şimdi bunu soran bir müşterisi olan işletmeler
- Yeni bir veri ihlaline maruz kalmış ve bunun bildirilmesi gerekip gerekmediğini ve hangi zaman dilimi içinde yapılacağını öğrenmek isteyen işletmeler
- Gizlilik sorusu bulunduğu bir iş için teklif veren girişimciler
- Bu hizmeti birden fazla müşteri için kurmak isteyen muhasebeciler ve web tasarımcıları
Nerede bulunur
"Bir veri işleme anlaşması imzalamalı mıyım", "veri ihlalini 72 saat içinde bildirmeli mi", "veri işleme sicili örneği serbest çalışan" — konunun canlı olduğu anda insanların yazdığı sorular. Ayrıca her yazılım paketi için yapılandırılmış bir dizi: içinde hangi veriler bulunduğu, sağlayıcının sunduğu veri işleme anlaşması ve kendiniz ne ayarlamanız gerektiği. Yalnız Türkçe: doğru olan bir dil on birinin aynı şeyi söylemesinden daha değerlidir.
Sık sorulan sorular
Ben beş müşterisi olan bir serbest çalışanım. Bu gerçekten benim için de geçerli mi?
Kişisel verileri işler işlemez — ve adlar ve e-mail adreslerinden oluşan bir müşteri dosyası zaten öyledir. Farklı olan, kapsam: 250 çalışanın altında bulunan işletmeler sicil tutma yükümlülüğüne muafiyet alır, ancak bu muafiyet münferit olmayan işleme veya hassas verilerin kullanıldığı durumda sona erer ve çoğu işletmede durum sonuncusudur. Bilgi tabanı nerede olduğunuzu açıklar.
E-posta yanlış kişiye gitti. Bunu bildirmem gerekir mi?
İçinde ne yazıyordu ve bunu kim aldı buna bağlıdır. Karar ağacı sizinle çalışarak ilerlenir ve üç zaman dilimini ayırır: keşfetten 72 saat sonra Kurul'a bildirme, risk yüksekse ilgili kişileri bilgilendirme ve her zaman kendi sicilinizie kaydetme. Son seçenek ilk ikisinin cevabı hayır olsa bile geçerlidir.
Bu bir avukatın yerine geçer mi?
Hayır. Biz belgeleri ve makalelerin açıklamalarını sağlarız; bir anlaşmazlık, düzenleyici bir inceleme veya olağandışı bir yapı durumunda, bir hukuk müşaviri buna bakmalıdır. Ortadan kaldırdığımız şey, her şirketin aynı şekilde yapması gereken ve şu anda binlerce euro'ya mal olan kısımdır.
Neden her yerde makale numaraları var?
Çünkü bir iddia bulunması olmadan denetlenebilir değildir ve siz bir müşteri veya düzenleyiciye bir şeyin neye dayandığını gösterebilmeniz gerekir. Ayrıca, resmi metne karşı otomatik olarak kontrol edilirler, böylece kaydırılmış bir makale yıllarca durmak yerine hemen fark edilir.
Bu platform nasıl inşa edildi
Theos Group'un her platformu gibi: tek bir paylaşılan temele dayalı, kendi yönetiminde, kendi otomatik yöneticisiyle — burada GELOS — günlük turları çalıştıran, arızaları bildiren ve günlük raporu yazan. Bir sistemde öğrendiklerimiz bir sonraki hafta diğer tüm sistemlerde yer alır.