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数据处理协议、登记簿、隐私声明和数据泄露通知协助——用通俗的语言，附上法律条款。
GDPR 自 2018 年以来适用于几乎每个企业，包括在会计软件中拥有客户数据库的个体经营者。实际上，通常在有人要求之前什么都不会发生：大客户想在签署前看到数据处理协议，招标中有隐私问卷，或邮件被发送到了错误的收件人，突然间问题就变成了还有多少小时可用。
gdpria 正是为这些时刻而构建的。没有课程，没有咨询过程，只有您当时需要的文件、一个由您自己维护的登记簿，以及一个决策树，在发生数据泄露时计算您在什么期限内必须做什么。每项声明旁都附带来源法律条款，以便您可以核实它并展示给他人。
功能介绍
数据处理协议
您的客户想看到的协议，根据您实际进行的处理内容制定——以及解释说明在这种关系中谁是数据处理方、谁是数据控制方，因为这是填写时首先出现的问题。
处理数据登记簿
您处理什么、为什么处理、基于什么法律依据以及保留多久。这是个人数据保护部门首先要求的文件，也是唯一能证明您掌握概况的文件。
数据泄露通知协助
三个时钟经常混淆：从发现之日起 72 小时内向个人数据保护部门报告、如果风险对相关人员很高则立即通知相关人员，以及始终在您自己的登记簿中记录——即使不需要报告。决策树将它们区分开来。
隐私声明
您网站上的文本，根据您实际处理的内容构建，而不是从包含占位符的模板构建。
知识库
十九个主题，附带条款编号，从保留期限到工作场所 AI。其中的内容由机器针对 EUR-Lex 上的官方文本进行核对，因此参考不会默默地指向错误的条款。
目标用户
- 从未采取任何行动的个体经营者和小企业，现在有客户询问此事
- 刚刚发生数据泄露、想知道是否需要报告以及在什么期限内报告的企业
- 参与包含隐私问卷的招标的企业家
- 想为多个客户安排此事的会计师和网页设计师
发现方式
"我是否需要签署数据处理协议"、"在 72 小时内报告数据泄露"、"处理数据登记簿示例个体经营者"——人们在事情紧急时输入的问题。此外，还有针对每个软件包的程序化系列：其中包含哪些数据、供应商提供的数据处理协议是什么，以及您自己还需要安排什么。仅限荷兰语：一种正确的语言比十一种相同的语言更有价值。
常见问题
我是拥有五个客户的个体经营者。这真的也适用于我吗？
是的，一旦您处理个人数据——拥有包含姓名和电子邮件地址的客户数据库就已经是这样了。不同的是范围：员工少于 250 人时，登记簿要求有例外，但一旦您进行非偶发性处理或使用特殊数据，这个例外就失效了，这在大多数企业中都是这样。知识库解释了您的情况。
邮件被发送到了错误的人。我需要报告吗？
这取决于其中的内容和谁收到了它。决策树会指导您完成整个过程，并将三个期限区分开来：从发现之日起 72 小时内向个人数据保护部门报告、如果风险对相关人员很高则通知相关人员，以及始终在您自己的登记簿中记录。即使前两个问题的答案是否定的，最后一个也适用。
这是对法律顾问的替代吗？
不。我们提供文件和相关条款的解释；如果发生纠纷、监管机构调查或存在不寻常的结构，应由律师进行审查。我们所消除的是每家企业都必须做的部分，目前这部分需要花费数千欧元。
为什么到处都有条款号？
因为没有出处的声称是无法核实的，你必须能够向客户或监管机构表明某事的依据。此外，这些条款号会按照官方文本进行机器检查，这样偏离的条款就会被发现，而不是多年来一直保持不变。
该平台的构建方式
就像Theos Group的每个平台一样：在一个共同的基础上，由用户自主管理，配备一个自动管理员——这里是GELOS——它执行日常任务、报告故障并撰写日报。我们在一个系统中学到的东西，下周就会出现在所有其他系统中。