signalo.eu
قناة إبلاغ داخلية مع إجراء ومراقبة المواعيد النهائية، مستضافة وسرية عند الحاجة.
الشركات التي تضم خمسين موظفاً فما فوق ملزمة بوجود قناة إبلاغ داخلية حيث يمكن الإبلاغ عن المخالفات، مع إجراء وفترات زمنية قانونية يتلقى فيها المبلِّغ رداً. العديد من المؤسسات الصغيرة والمتوسطة يعرفون ذلك، والعديد منهم حلوه بعنوان بريد إلكتروني — وهذا غير كافٍ، لأن السرية ومراقبة المواعيد النهائية غير منظمة حينها.
signalo هي تلك القناة: مستضافة، بنموذج إبلاغ يمكن أن يكون سرياً تماماً، مع سير عمل معالجة وساعة تراقب المواعيد النهائية. التقييم الموضوعي للإبلاغ يبقى بالكامل معكم — نحن نوفر التسهيلات، ولا نحكم على أي شيء.
ما الذي تفعله
قناة الإبلاغ
نموذج إبلاغ خاص بك، سري تماماً إذا أردتم، مع قناة تغذية راجعة بحيث يمكن للمبلِّغ السري أيضاً أن يتلقى رداً.
سير عمل المعالجة
من يتولى الإبلاغ، وما حالته، وما تم إنجازه — موثق، لأن ذلك هو الوحيد الذي يهم عند النزاع.
مراقبة المواعيد النهائية
القانون يحدد مواعيد نهائية لتأكيد الاستقبال والتغذية الراجعة. النظام يراقبها وينبهكم قبل انقضاؤها.
السياسة والإجراء
اللائحة التي يجب أن تكون لديكم والتي يجب أن تتمكنوا من إظهارها لموظفيكم.
لمن
- الشركات التي تضم خمسين موظفاً فما فوق، حيث تنطبق الالتزامية
- المنظمات التي تتعامل معها الآن عبر عنوان بريد إلكتروني أو شخص ثقة خارجي
- المحاسبون ومستشارو الموارد البشرية الذين يستقيمون هذا لعدة عملاء
أين يُعثر عليها
"قناة إبلاغ إلزامية 50 موظفاً"، "مثال تنظيم حماية المبلغين"، "ماذا يجب أن يكون في الإجراء الإبلاغ الداخلي" — حجم بحث موجود ومستقر.
أسئلة شائعة
هل تقيّمون الإبلاغات؟
لا، أبداً. نحن نستضيف القناة، ونراقب المواعيد النهائية، ونوثق المعالجة. ما الذي يحدث مع إبلاغ يقرره التنظيم الخاص بك — لا يجب أن يكون طرف ثالث في المنتصف.
هل يمكن للمبلِّغ أن يبقى سرياً حقاً؟
نعم. يمكن إعداد القناة بحيث لا يتم تسجيل أي بيانات يمكن تحديد الهوية بها، مع كلمة مرور يمكن للمبلِّغ بها لاحقاً أن يقرأ ما تم إنجازه.
لدينا 45 في الخدمة. هل نحتاج إلى هذا؟
الالتزامية لا تنطبق على أقل من خمسين، على الرغم من أنها تنطبق في بعض القطاعات بغض النظر عن الحجم. وإذا نمتم من خلالها، تنطبق من تلك اللحظة فصاعداً.
كيف تم بناء هذه المنصة
تماماً كما هو الحال مع كل منصة من منصات Theos Group: على أساس مشترك واحد، في إدارة خاصة بك، مع مسؤول تلقائي خاص بك — هنا G.I.R.L.I.E. — الذي يقوم بالجولات اليومية، والإبلاغ عن الأعطال وكتابة التقرير اليومي. ما نتعلمه في نظام واحد يكون في جميع الأنظمة الأخرى في الأسبوع التالي.