signalo.eu
ערוץ דיווח פנימי עם הליך וניטור לוחות זמנים, מתואם ובחסיון אם תרצו.
חברות עם חמישים עובדים ומעלה חייבות להיות להן ערוץ דיווח פנימי שבו ניתן לדווח על הפרות, עם הליך ועם לוחות זמנים חוקיים שבהם מקבל המדווח תשובה. חברות קטנות ובינוניות רבות יודעות זאת, וחברות קטנות ובינוניות רבות פתרו זאת בכתובת דוא״ל — דבר שאינו עומד בדרישות, מכיוון שחסיון וניטור לוחות זמנים אינם מסודרים אז.
signalo זהו הערוץ: מתואם, עם טופס דיווח שיכול להיות בחסיון מלא, זרימת עבודה לטיפול וساעון המעקב אחר לוחות הזמנים. ההערכה התוכנית של דיווח נשארת כליל בידיכם — אנו מסיעים, ולא משפטים על דבר.
מה זה עושה
ערוץ הדיווח
טופס דיווח משלכם, בחסיון מלא אם תרצו, עם ערוץ משוב כדי שגם מדווח בחסיון יוכל לקבל תשובה.
זרימת עבודה לטיפול
מי שמטפל בדיווח, מה המצב ומה נעשה — רשום, כי זהו בעת סכסוך כל מה שחוקק.
ניטור לוחות זמנים
החוק קובע לוחות זמנים לאישור הקבלה ולהחזרת משוב. המערכת משגחת עליהם ומעירה טרם פקיעתם.
מדיניות והליך
התקנון שחייבים להיות לכם וחייבים להוכל להציג לעובדיכם.
למי
- חברות מ-50 עובדים ומעלה, שעליהן חלה ההתחייבות
- ארגונים העוסקים בכך כעת בכתובת דוא״ל או בגורם אמון חיצוני
- רואי חשבון ויועצי משאבים אנוש המסדרים זאת לכמה לקוחות
היכן זה נמצא
"ערוץ דיווח חובה 50 עובדים", "דוגמה לתקנות כלי דיווח", "מה צריך להיות בהליך דיווח פנימי" — נפח חיפוש קיים ויציב.
שאלות נפוצות
האם אתם משפטים את הדיווחים?
לא, לעולם. אנו מתאמים את הערוץ, משגחים על לוחות הזמנים ורושמים את הטיפול. מה קורה עם דיווח, קובעת הארגון שלכם — שם לא צריך שישבע צד שלישי.
האם מדווח יכול באמת להישאר בחסיון?
כן. ניתן להתאים את הערוץ כך שלא תנתונים מזהים יתועדו, עם קודמילה שבה מדווח קורא מאוחר יותר מה נעשה.
יש לנו 45 בעסקינו. האם עלינו לעשות זאת?
החובה אינה חלה מתחת לחמישים, אם כי היא חלה בחלק מהמגזרים ללא קשר לגודל. והגדלתם דרכו, החובה חלה מאותה נקודה.
כיצד הפלטפורמה הזו בנויה
בדיוק כמו כל פלטפורמה של Theos Group: על בסיס משותף אחד, בניהול עצמי, עם מנהל אוטומטי משלכם — כאן G.I.R.L.I.E. — היוצא לסיבוב יומי, מדווח על הפרעות וכותב את הדוח היומי. מה שאנו לומדים במערכת אחת, הוא עומד בשבוע שאחריו בכל השאר.