signalo.eu
Внутренний канал сообщений с процедурой и мониторингом сроков, размещенный и при необходимости анонимный.
Компании с пятьюдесятью и более сотрудниками обязаны иметь внутренний канал сообщений, через который можно сообщать о нарушениях, с процедурой и установленными законом сроками, в течение которых информант получает ответ. Многие МСП знают об этом, и многие МСП решили эту задачу с помощью адреса электронной почты — что недостаточно, поскольку анонимность и мониторинг сроков не регулируются.
signalo — это канал: размещенный с формой сообщения, которая может быть анонимной, рабочий процесс обработки и часы, которые следят за сроками. Содержательная оценка сообщения полностью остается за вами — мы предоставляем услугу и нигде не выносим суждения.
Что он делает
Канал сообщений
Собственная форма сообщения, полностью анонимная при необходимости, с каналом обратной связи, чтобы даже анонимный информант мог получить ответ.
Рабочий процесс обработки
Кто берет на себя сообщение, в каком состоянии оно находится и что было сделано — зафиксировано, потому что в случае спора это единственное, что имеет значение.
Мониторинг сроков
Закон устанавливает сроки для подтверждения получения и ответа. Система следит за ними и предупреждает перед их истечением.
Политика и процедура
Положение, которое вы должны иметь и продемонстрировать своим сотрудникам.
Для кого
- Компании с пятьюдесятью и более сотрудниками, где применяется требование
- Организации, которые сейчас используют адрес электронной почты или внешнего доверенного лица
- Бухгалтеры и консультанты по кадрам, которые настраивают это для нескольких клиентов
Где это найти
"Канал сообщений обязателен 50 сотрудников", "пример правил для информантов", "что должно быть во внутренней процедуре сообщений" — существующий и стабильный объем поиска.
Часто задаваемые вопросы
Вы оцениваете сообщения?
Нет, никогда. Мы размещаем канал, следим за сроками и фиксируем обработку. Что делается с сообщением, решает ваша организация — третьей стороне здесь не место.
Может ли информант действительно остаться анонимным?
Да. Канал может быть настроен таким образом, чтобы никаких идентифицирующих данных не записывались, с кодовым словом, с помощью которого информант позже может прочитать, что было сделано.
У нас 45 сотрудников. Это обязательно?
Требование не применяется ниже пятидесяти, хотя в некоторых секторах оно применяется независимо от численности. И если вы превысите этот порог, требование вступит в силу с этого момента.
Как построена эта платформа
Как и каждая платформа Theos Group: на одном общем фундаменте, в собственном управлении, с собственным автоматическим администратором — здесь G.I.R.L.I.E. — который проводит ежедневные обходы, сообщает об ошибках и пишет ежедневный отчет. Что мы узнаем в одной системе, в следующую неделю будет во всех остальных.