signalo.eu
Wewnętrzny kanał zgłoszeniowy z procedurą i monitorowaniem terminów, hostowany i w razie potrzeby anonimowy.
Firmy zatrudniające co najmniej pięćdziesięciu pracowników mają obowiązek posiadania wewnętrznego kanału zgłoszeniowego, w którym można zgłaszać nieprawidłowości, wraz z procedurą i ustawowymi terminami, w których zgłaszający otrzyma odpowiedź. Wiele firm MKB o tym wie, a wiele firm MKB rozwiązało to adresem e-mail — co nie spełnia wymagań, ponieważ anonimowość i monitorowanie terminów nie są wówczas uregulowane.
signalo to taki kanał: hostowany, z formularzem zgłoszeniowym, który może być anonimowy, przepływem obsługi i zegarem monitorującym terminy. Merytoryczna ocena zgłoszenia pozostaje całkowicie w Twoim ręku — my ułatwiamy, nigdzieś nie orzekamy.
Co robi
Kanał zgłoszeniowy
Własny formularz zgłoszeniowy, w pełni anonimowy w razie potrzeby, z kanałem zwrotnym, dzięki czemu nawet anonimowy zgłaszający może otrzymać odpowiedź.
Przepływ obsługi
Kto przejmuje zgłoszenie, jaki jest jego status i co zostało zrobione — udokumentowane, ponieważ w przypadku sporu to jedyne, co się liczy.
Monitorowanie terminów
Prawo wyznacza terminy potwierdzenia otrzymania i zwrotnej informacji. System je monitoruje i ostrzega, zanim wygasną.
Polityka i procedura
Regulacja, którą musisz posiadać i umieć pokazać swoim pracownikom.
Dla kogo
- Firmy zatrudniające co najmniej pięćdziesięciu pracowników, dla których obowiązek ma zastosowanie
- Organizacje, które obecnie korzystają z adresu e-mail lub zewnętrznej zaufanej osoby
- Księgowi i doradcy HR wdrażający to dla wielu klientów
Gdzie to się znajduje
"Kanał zgłoszeniowy obowiązkowy 50 pracowników", "przykład procedury klotkenluidera", "co musi zawierać wewnętrzna procedura zgłoszeniowa" — istniejący i stabilny wolumen wyszukiwania.
Często zadawane pytania
Czy oceniacie zgłoszenia?
Nie, nigdy. Hostujemy kanał, monitorujemy terminy i dokumentujemy obsługę. Co się dzieje ze zgłoszeniem, decyduje Twoja organizacja — trzecia strona nie powinna się w to mieszać.
Czy zgłaszający może naprawdę pozostać anonimowy?
Tak. Kanał można skonfigurować tak, aby nie były zapisywane żadne dane identyfikujące, ze słowem kodowym, za pomocą którego zgłaszający może później przejrzeć, co zostało zrobione.
Zatrudniamy 45 osób. Czy musimy to robić?
Poniżej pięćdziesięciu obowiązek nie ma zastosowania, chociaż w niektórych sektorach ma zastosowanie niezależnie od wielkości. A jeśli przez to przejdziecie, obowiązek zaczyna się wtedy obowiązywać.
Jak zbudowano tę platformę
Tak jak każda platforma Theos Group: na jednej wspólnej podstawie, w pełnym zarządzaniu własnym, z własnym automatycznym administratorem — tutaj G.I.R.L.I.E. — który wykonuje codzienne obchody, zgłasza awarie i pisze raport dzienny. Czego uczymy się na jednym systemie, pojawia się tydzień później we wszystkich pozostałych.