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Un canal de signalement interne avec procédure et surveillance des délais, hébergé et le cas échéant anonyme.
Les entreprises d'au moins cinquante salariés sont tenues de disposer d'un canal de signalement interne où les manquements peuvent être signalés, avec une procédure et des délais légaux dans lesquels le signataire reçoit une réponse. De nombreuses PME le savent, et de nombreuses PME ont résolu le problème avec une adresse e-mail — ce qui n'est pas suffisant, car l'anonymat et la surveillance des délais ne sont pas garantis.
signalo est ce canal : hébergé, avec un formulaire de signalement qui peut être anonyme, un flux de traitement et une horloge qui surveille les délais. L'évaluation substantielle d'un signalement reste entièrement de votre ressort — nous facilitons et ne jugeons nulle part.
Ce qu'il fait
Le canal de signalement
Un formulaire de signalement personnel, le cas échéant entièrement anonyme, avec un canal de retour pour que même un signataire anonyme reçoive une réponse.
Flux de traitement
Qui traite le signalement, quel est l'état et ce qui a été fait — documenté, car en cas de litige, c'est la seule chose qui compte.
Surveillance des délais
La loi fixe des délais pour l'accusé de réception et la réponse. Le système les surveille et vous avertit avant qu'ils n'expirent.
Politique et procédure
Le règlement que vous devez avoir et pouvoir présenter à vos salariés.
Pour qui
- Les entreprises d'au moins cinquante salariés, pour lesquelles l'obligation s'applique
- Les organisations qui le font actuellement par adresse e-mail ou par un tiers de confiance externe
- Les experts-comptables et les conseillers en ressources humaines qui le mettent en place pour plusieurs clients
Où on la trouve
« Canal de signalement obligatoire 50 salariés », « dispositif de protection des lanceurs d'alerte exemple », « qu'est-ce qui doit figurer dans une procédure de signalement interne » — volume de recherche existant et stable.
Questions fréquemment posées
Évaluez-vous les signalements ?
Non, jamais. Nous hébergeons le canal, surveillons les délais et documentons le traitement. Ce qui se passe avec un signalement est décidé par votre organisation — aucun tiers ne devrait s'interposer.
Un signataire peut-il vraiment rester anonyme ?
Oui. Le canal peut être configuré de sorte qu'aucune donnée d'identification ne soit enregistrée, avec un mot de passe permettant au signataire de consulter ultérieurement ce qui a été fait.
Nous en avons 45 en effectif. Devons-nous le faire ?
En dessous de cinquante, l'obligation ne s'applique pas, bien qu'elle s'applique dans certains secteurs indépendamment du nombre. Et si vous dépassez ce seuil, l'obligation s'applique à partir de ce moment.
Comment cette plateforme a été construite
Comme chaque plateforme de Theos Group : sur une base commune partagée, en gestion autonome, avec un gestionnaire automatique propre — ici G.I.R.L.I.E. — qui effectue les rondes quotidiennes, signale les incidents et rédige le rapport journalier. Ce que nous apprenons avec un système, se retrouve la semaine suivante dans tous les autres.