signalo.eu
Prosedür ve süre takibi olan, barındırılan ve istenirse anonim bir dahili ihbar kanalı.
Elli çalışandan itibaren işletmeler, usulsüzlüklerin bildirilebildiği, bir prosedürü ve ihbarcının yanıt aldığı yasal süreler bulunan bir dahili ihbar kanaline sahip olmakla yükümlüdür. Birçok KOBİ bunu biliyor ve birçoğu bunu bir e-posta adresiyle çözmüş — ancak bu yeterli değil, çünkü gizlilik ve süre takibi düzenlenmemiştir.
signalo bu kanaldır: barındırılan, anonim olabilecek bir ihbar formu, bir işleme akışı ve süreleri takip eden bir saattir. Bir ihbarın içerik değerlendirmesi tamamen sizin üzerinizde — biz kolaylık sağlarız ve hiçbir yerde karar vermeyiz.
Ne yapar
İhbar kanalı
Kendi ihbar formunuz, istenirse tamamen anonim, anonimiyetini koruyan bir ihbarcının da yanıt alabilmesi için bir geri bildirim kanalıyla.
İşleme akışı
Kim ihbarı alıyor, durum ne ve neler yapıldı — kayıt altına alınmış, çünkü uyuşmazlık durumunda tek geçerli olan budur.
Süre takibi
Yasa, teslim alınma onayı ve geri bildirim için süreler öngörür. Sistem bunları takip eder ve sona ermeden önce uyarır.
Politika ve prosedür
Sahip olmanız gereken ve çalışanlarınıza gösterebilmeniz gereken düzenleme.
Kimlere yönelik
- Yükümlülüğün geçerli olduğu elli çalışandan itibaren işletmeler
- Bunu şu anda bir e-posta adresiyle veya harici bir güvenilir kişiyle yapan kuruluşlar
- Bunu birden fazla müşteri için kuran muhasebeciler ve İK danışmanları
Nerede bulunur
"50 çalışanı için ihbar kanalı zorunlu", "ihbarcı koruması örneği", "dahili ihbar prosedüründe ne olmalı" — mevcut ve istikrarlı arama hacmi.
Sık sorulan sorular
İhbarları siz mi değerlendiriyorsunuz?
Hayır, asla. Kanalı barındırıyoruz, süreleri takip ediyoruz ve işlemeyi kaydediyoruz. Bir ihbarla neler yapılacağına sizin kuruluşunuz karar veriyor — araya üçüncü bir taraf girmemeli.
İhbarcı gerçekten anonim kalabilir mi?
Evet. Kanal, kimlik belirleyici veri kaydedilmeyecek ve ihbarcının daha sonra neler yapıldığını geri okuması için bir kod sözcük kullanarak bu şekilde ayarlanabilir.
Bizim 45 kişi var. Bunu yapmalı mıyız?
Ellinin altında yükümlülük yoktur, ancak bazı sektörlerde büyüklük ne olursa olsun geçerlidir. Ve bunu geçerek büyürseniz, o andan itibaren geçerli hale gelir.
Bu platform nasıl inşa edildi
Theos Group'ın her platformu gibi: tek bir ortak temelde, kendi yönetiminde, kendi otomatik yöneticisiyle — burada G.I.R.L.I.E. — günlük turları yapan, arızaları bildiren ve günlük raporu yazan. Bir sistemde öğrendiklerimiz, bir hafta sonra diğer tüm sistemlerde yer alıyor.