signalo.eu
Un canal de denuncias interno con procedimiento y supervisión de plazos, alojado y, si lo desea, anónimo.
Las empresas con a partir de cincuenta empleados están obligadas a tener un canal de denuncias interno donde se puedan comunicar irregularidades, con un procedimiento y con plazos legales dentro de los cuales el denunciante recibe respuesta. Muchas empresas medianas y pequeñas lo saben, y muchas lo han resuelto con una dirección de correo electrónico — que no es suficiente, porque entonces no se garantizan ni el anonimato ni la supervisión de plazos.
signalo es ese canal: alojado, con un formulario de denuncias que puede ser anónimo, un flujo de trabajo de tramitación y un reloj que supervisa los plazos. La evaluación sustancial de una denuncia sigue siendo completamente suya — nosotros facilitamos, y no emitimos juicio alguno.
Qué hace
El canal de denuncias
Un formulario de denuncias propio, completamente anónimo si lo desea, con un canal de retroalimentación para que incluso un denunciante anónimo pueda recibir respuesta.
Flujo de trabajo de tramitación
Quién recibe la denuncia, cuál es su estado y qué se ha hecho — documentado, porque en caso de disputa es lo único que cuenta.
Supervisión de plazos
La ley establece plazos para la confirmación de recepción y la retroalimentación. El sistema los supervisa y advierte antes de que venzan.
Política y procedimiento
La regulación que debe tener y que debe poder mostrar a sus empleados.
Para quién
- Empresas a partir de cincuenta empleados, donde se aplica la obligación
- Organizaciones que actualmente lo hacen con una dirección de correo electrónico o un tercero de confianza externo
- Contadores y asesores de recursos humanos que lo configuran para varios clientes
Dónde se encuentra
"Canal de denuncias obligatorio 50 empleados", "regulación de denunciantes ejemplo", "qué debe contener un procedimiento interno de denuncias" — volumen de búsqueda existente y estable.
Preguntas frecuentes
¿Evalúan ustedes las denuncias?
No, nunca. Alojamos el canal, supervisamos los plazos y documentamos la tramitación. Lo que su organización hace con una denuncia, lo decide usted — no debe mediar tercero alguno.
¿Puede un denunciante permanecer realmente anónimo?
Sí. El canal se puede configurar de manera que no se registren datos identificativos, con una contraseña con la que el denunciante puede consultar más adelante qué se ha hecho.
Tenemos 45 empleados. ¿Tenemos que hacerlo?
La obligación no se aplica por debajo de cincuenta, aunque en algunos sectores se aplique independientemente del tamaño. Y si crece más allá de ese umbral, la obligación entra en vigor a partir de ese momento.
Cómo se construyó esta plataforma
Como cada plataforma de Theos Group: sobre un fundamento compartido único, bajo su propio control, con su propio gestor automático — aquí G.I.R.L.I.E. — que realiza los controles diarios, comunica incidencias y redacta el informe diario. Lo que aprendemos en un sistema, está en todos los demás la semana siguiente.