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Ein interner Meldekanal mit Verfahren und Fristüberwachung, gehostet und auf Wunsch anonym.
Unternehmen ab fünfzig Mitarbeitern sind verpflichtet, einen internen Meldekanal zu haben, über den Missstände gemeldet werden können, mit einem Verfahren und mit gesetzlichen Fristen, innerhalb derer ein Melder eine Antwort erhält. Viele KMU wissen das, und viele KMU haben es mit einer E-Mail-Adresse gelöst — was nicht ausreicht, weil Anonymität und Fristüberwachung dann nicht geregelt sind.
signalo ist dieser Kanal: gehostet, mit einem Meldeformular, das anonym sein kann, einem Abwicklungs-Workflow und einer Uhr, die die Fristen überwacht. Die inhaltliche Bewertung einer Meldung bleibt vollständig bei Ihnen — wir ermöglichen es, und wir urteilen nirgendwo.
Was es tut
Der Meldekanal
Ein eigenes Meldeformular, auf Wunsch vollständig anonym, mit einem Rückmeldungskanal, damit auch ein anonymer Melder eine Antwort erhält.
Abwicklungs-Workflow
Wer die Meldung aufgreift, wie der Stand ist und was getan wurde — dokumentiert, denn das ist im Falle einer Auseinandersetzung das Einzige, das zählt.
Fristüberwachung
Das Gesetz setzt Fristen für die Empfangsbestätigung und die Rückmeldung. Das System überwacht sie und warnt, bevor sie ablaufen.
Richtlinie und Verfahren
Die Regelung, die Sie haben müssen und Ihren Mitarbeitern zeigen können.
Für wen
- Unternehmen ab fünfzig Mitarbeitern, auf die die Plicht zutrifft
- Organisationen, die dies derzeit mit einer E-Mail-Adresse oder einer externen Vertrauensperson handhaben
- Buchhalter und HR-Berater, die dies für mehrere Kunden einrichten
Wo es gefunden wird
"Meldekanal obligatorisch 50 Arbeitnehmer", "Whistleblower-Regelung Beispiel", "was muss in ein internes Meldeverfahren" — bestehendes und stabiles Suchvolumen.
Häufig gestellte Fragen
Bewertet ihr die Meldungen?
Nein, niemals. Wir hosten den Kanal, überwachen die Fristen und dokumentieren die Abwicklung. Was mit einer Meldung geschieht, entscheidet Ihre Organisation — da sollte kein Dritter eingreifen.
Kann ein Melder wirklich anonym bleiben?
Ja. Der Kanal kann so eingerichtet werden, dass keine identifizierenden Daten erfasst werden, mit einem Codewort, mit dem der Melder später nachliest, was getan wurde.
Wir haben 45 Mitarbeiter. Müssen wir das tun?
Die Plicht gilt nicht für unter fünfzig, obwohl sie in einigen Sektoren unabhängig vom Umfang gilt. Und wenn Sie hindurchwachsen, gilt sie ab diesem Moment.
Wie diese Plattform gebaut ist
Wie jede Plattform von Theos Group: auf einer gemeinsamen Grundlage, in Eigenregie, mit einem eigenen automatischen Manager — hier G.I.R.L.I.E. — der die täglichen Runden dreht, Störungen meldet und den Tagesbericht schreibt. Was wir bei einem System lernen, steht in der nächsten Woche in allen anderen.