signalo.eu
Un canale di segnalazione interno con procedura e monitoraggio dei termini, ospitato e su richiesta anonimo.
Le aziende con almeno cinquanta dipendenti sono obbligate ad avere un canale di segnalazione interno in cui segnalare irregolarità, con una procedura e con termini stabiliti dalla legge entro i quali il segnalatore riceve una risposta. Molte PMI lo sanno, e molte PMI lo hanno risolto con un indirizzo e-mail — ma questo non è conforme, perché l'anonimato e il monitoraggio dei termini non sono garantiti.
signalo è quel canale: ospitato, con un modulo di segnalazione che può essere anonimo, un flusso di lavoro per la gestione e un sistema che monitora i termini. La valutazione sostanziale di una segnalazione rimane completamente nelle vostre mani — noi faciltiamo e non giudichiamo.
Quello che fa
Il canale di segnalazione
Un modulo di segnalazione personalizzato, completamente anonimo se desiderato, con un canale di feedback in modo che anche un segnalatore anonimo possa ricevere una risposta.
Flusso di lavoro per la gestione
Chi prende in carico la segnalazione, quale è lo stato e cosa è stato fatto — tutto registrato, perché in caso di controversia è l'unica cosa che conta.
Monitoraggio dei termini
La legge stabilisce termini per la conferma di ricezione e il feedback. Il sistema li monitora e avvisa prima che scadano.
Politica e procedura
La normativa che dovete avere e che potete mostrare ai vostri dipendenti.
Per chi
- Aziende da cinquanta dipendenti in su, dove vige l'obbligo
- Organizzazioni che attualmente lo fanno con un indirizzo e-mail o una persona di fiducia esterna
- Revisori dei conti e consulenti HR che lo implementano per più clienti
Dove viene trovato
"Canale di segnalazione obbligatorio 50 dipendenti", "normativa sulla segnalazione di irregolarità esempio", "cosa deve contenere una procedura di segnalazione interna" — volume di ricerca preesistente e stabile.
Domande frequenti
Valutate voi le segnalazioni?
No, mai. Ospitiamo il canale, monitoriamo i termini e registriamo la gestione. Quello che accade a una segnalazione lo decide la vostra organizzazione — non deve stare nel mezzo nessuna terza parte.
Un segnalatore può davvero rimanere anonimo?
Sì. Il canale può essere configurato in modo che non vengano registrati dati identificativi, con una parola chiave che permette al segnalatore di leggere successivamente cosa è stato fatto.
Noi abbiamo 45 dipendenti. Dobbiamo farlo?
L'obbligo non vale sotto i cinquanta, anche se in alcuni settori vige indipendentemente dalla dimensione. E se crescete e superandola, l'obbligo vale da quel momento.
Come è costruita questa piattaforma
Come ogni piattaforma di Theos Group: su un'unica base condivisa, in gestione autonoma, con un proprio amministratore automatico — qui G.I.R.L.I.E. — che compie i giri quotidiani, segnala i guasti e redige il rapporto giornaliero. Quello che impariamo con un sistema, la settimana dopo è in tutti gli altri.