signalo.eu
Um canal de denúncia interno com procedimento e monitoramento de prazos, hospedado e opcionalmente anônimo.
Empresas com cinquenta ou mais funcionários são obrigadas a ter um canal de denúncia interno onde irregularidades possam ser comunicadas, com um procedimento e com prazos legais dentro dos quais o denunciante recebe resposta. Muitas PMEs sabem disso, e muitas PMEs resolveram com um endereço de e-mail — o que não é adequado, porque o anonimato e o monitoramento de prazos não estão regulados.
signalo é esse canal: hospedado, com um formulário de denúncia que pode ser anônimo, um fluxo de trabalho de processamento e um relógio que monitora os prazos. A avaliação substantiva de uma denúncia permanece inteiramente sob sua responsabilidade — nós facilitamos, e não emitimos julgamentos sobre nada.
O que faz
O canal de denúncia
Um formulário de denúncia próprio, totalmente anônimo se desejado, com um canal de feedback para que até um denunciante anônimo possa receber resposta.
Fluxo de trabalho de processamento
Quem recebe a denúncia, qual é o status e o que foi feito — registrado, pois isso é tudo o que importa em uma disputa.
Monitoramento de prazos
A lei estabelece prazos para a confirmação de recebimento e a resposta. O sistema monitora-os e avisa antes que expirem.
Política e procedimento
A regulamentação que você deve ter e poder apresentar aos seus funcionários.
Para quem
- Empresas com cinquenta ou mais funcionários, onde a obrigação se aplica
- Organizações que atualmente fazem isso com um endereço de e-mail ou uma pessoa de confiança externa
- Contadores e consultores de RH que implementam isso para vários clientes
Onde é encontrado
"Canal de denúncia obrigatório 50 funcionários", "regulamento de proteção de denunciantes exemplo", "o que deve constar em um procedimento de denúncia interno" — volume de busca existente e estável.
Perguntas frequentes
Vocês avaliam as denúncias?
Não, nunca. Nós hospedamos o canal, monitoramos os prazos e registramos o processamento. O que acontece com uma denúncia é decidido por sua organização — não deve haver um terceiro envolvido nisso.
Um denunciante pode realmente permanecer anônimo?
Sim. O canal pode ser configurado de forma que nenhum dado identificador seja registrado, com uma senha pela qual o denunciante pode posteriormente consultar o que foi feito.
Temos 45 funcionários. Devemos fazer isso?
A obrigação não se aplica abaixo de cinquenta, embora se aplique em alguns setores independentemente do tamanho. E se crescer para isso, a obrigação se aplica a partir desse momento.
Como esta plataforma foi construída
Assim como todas as plataformas de Theos Group: em um fundamento compartilhado único, sob gerenciamento próprio, com um administrador automático próprio — aqui G.I.R.L.I.E. — que faz as rodadas diárias, relata interrupções e escreve o relatório do dia. O que aprendemos com um sistema está em todos os outros na semana seguinte.