signalo.eu
Saluran pelaporan internal dengan prosedur dan pemantauan batas waktu, dihost dan jika diperlukan anonim.
Perusahaan dengan lima puluh pekerja atau lebih wajib memiliki saluran pelaporan internal tempat pelanggaran dapat dilaporkan, dengan prosedur dan batas waktu hukum dalam waktu pelapor menerima jawaban. Banyak UKM tahu itu, dan banyak UKM telah menyelesaikannya dengan alamat email — yang tidak memenuhi syarat, karena anonimitas dan pemantauan batas waktu tidak diatur.
signalo adalah saluran itu: dihost, dengan formulir pelaporan yang dapat anonim, alur kerja penanganan, dan jam yang memantau batas waktu. Penilaian substantif suatu pelaporan tetap sepenuhnya ada di tangan Anda — kami memfasilitasi, dan tidak pernah menilai apapun.
Apa yang dilakukannya
Saluran pelaporan
Formulir pelaporan sendiri, jika diinginkan sepenuhnya anonim, dengan saluran umpan balik sehingga bahkan pelapor anonim dapat menerima jawaban.
Alur kerja penanganan
Siapa yang menangani pelaporan, apa statusnya, dan apa yang telah dilakukan — tercatat, karena itu satu-satunya hal yang penting dalam sengketa.
Pemantauan batas waktu
Hukum menetapkan batas waktu untuk konfirmasi penerimaan dan umpan balik. Sistem memantaunya dan memberi peringatan sebelum kedaluwarsa.
Kebijakan dan prosedur
Peraturan yang harus Anda miliki dan dapat ditunjukkan kepada karyawan Anda.
Untuk siapa
- Perusahaan dengan lima puluh pekerja ke atas, tempat kewajiban berlaku
- Organisasi yang saat ini menggunakan alamat email atau konsultan kepercayaan eksternal
- Akuntan dan penasihat HR yang mengaturnya untuk beberapa klien
Di mana ia ditemui
"Saluran pelaporan wajib 50 karyawan", "contoh peraturan pelapor", "apa yang harus ada dalam prosedur pelaporan internal" — volume pencarian yang ada dan stabil.
Soalan yang kerap diajukan
Apakah kalian menilai pelaporan?
Tidak, tidak pernah. Kami menhost saluran, memantau batas waktu, dan mencatat penanganan. Apa yang terjadi dengan pelaporan adalah keputusan organisasi Anda — tidak ada pihak ketiga yang harus terlibat.
Bisakah pelapor benar-benar tetap anonim?
Ya. Saluran dapat diatur sehingga tidak ada data pengenal yang dicatat, dengan kata kode yang dapat digunakan pelapor untuk kemudian membaca apa yang telah dilakukan.
Kami memiliki 45 karyawan. Apakah kami harus melakukan ini?
Di bawah lima puluh, kewajibannya tidak berlaku, meskipun dalam beberapa sektor berlaku terlepas dari jumlahnya. Dan jika Anda tumbuh melampaui itu, itu berlaku sejak saat itu.
Bagaimana platform ini dibina
Seperti setiap platform Theos Group: di satu fondasi bersama, dalam pengelolaan sendiri, dengan administrator otomatis sendiri — di sini G.I.R.L.I.E. — yang menjalankan putaran harian, melaporkan gangguan dan menulis laporan harian. Apa yang kami pelajari dengan satu sistem, minggu berikutnya ada di semua yang lain.