signalo.eu
Внутрішній канал повідомлень з процедурою та моніторингом термінів, розміщений на сервері та за бажанням анонімний.
Компанії з п'ятдесяти працівників зобов'язані мати внутрішній канал повідомлень, де можна повідомити про порушення, з процедурою та законодавчо встановленими термінами, протягом яких повідомлювач отримує відповідь. Багато МСП це знають, і багато МСП вирішили це питання поштовою скринькою — що не відповідає вимогам, оскільки анонімність та моніторинг термінів таким чином не забезпечуються.
signalo — це канал: розміщений на сервері, з формою повідомлення, яка може бути анонімною, робочим процесом обробки та годинником, який контролює терміни. Змістовна оцінка повідомлення повністю залишається у вас — ми надаємо технічну підтримку та не виносимо жодних рішень.
Що він робить
Канал повідомлень
Власна форма повідомлення, за бажанням повністю анонімна, з каналом зворотного зв'язку, щоб навіть анонімний повідомлювач міг отримати відповідь.
Робочий процес обробки
Хто берей на себе повідомлення, який її статус і що було зроблено — все записано, оскільки при спорі це єдине, що має значення.
Моніторинг термінів
Закон встановлює терміни для підтвердження отримання та надання зворотного зв'язку. Система контролює їх і попереджає перед їх закінченням.
Політика та процедура
Положення, яке ви повинні мати та можете показати своїм працівникам.
Для кого
- Компанії з п'ятдесяти працівників, на які поширюється обов'язок
- Організації, які зараз користуються поштовою скринькою або зовнішнім довіреною особою
- Бухгалтери та консультанти з HR, які це впроваджують для кількох клієнтів
Де його можна знайти
"Обов'язковий канал повідомлень 50 працівників", "приклад положення про викривачів", "що має бути у внутрішній процедурі повідомлення" — встановлене та стабільне значення в пошуку.
Часті запитання
Ви оцінюєте повідомлення?
Ні, ніколи. Ми розміщуємо канал на сервері, контролюємо терміни та записуємо обробку. Що робити з повідомленням, вирішує ваша організація — там не повинна бути третя сторона.
Повідомлювач дійсно може залишатися анонімним?
Так. Канал можна налаштувати так, щоб жодні дані, що дозволяють його ідентифікувати, не записувалися, з кодовим словом, за допомогою якого повідомлювач пізніше можете прочитати, що було зроблено.
У нас працює 45 людей. Ми повинні це робити?
Обов'язок не поширюється на менш ніж п'ятдесят, хоча в деяких секторах він діє незалежно від розміру. Якщо ви перешагнете цей поріг, обов'язок почне діяти з цього моменту.
Як побудована ця платформа
Як і кожна платформа Theos Group: на одній спільній основі, у власному управлінні, з власним автоматичним адміністратором — тут G.I.R.L.I.E. — який виконує щоденні обходи, повідомляє про збої та написує щоденний звіт. Те, що ми дізнаємося на одній системі, буде на всіх інших наступного тижня.