signalo.eu
Saluran pelaporan internal dengan prosedur dan pengawasan batas waktu, dihosting dan dapat dianonimkan sesuai keinginan.
Perusahaan dengan lima puluh karyawan atau lebih diwajibkan memiliki saluran pelaporan internal tempat pelanggaran dapat dilaporkan, dengan prosedur dan batas waktu hukum di mana pelapor menerima tanggapan. Banyak perusahaan UKM mengetahui hal ini, dan banyak yang telah menyelesaikannya dengan alamat email — yang tidak memenuhi syarat, karena anonimitas dan pengawasan batas waktu tidak diatur.
signalo adalah saluran itu: dihosting, dengan formulir pelaporan yang dapat dianonimkan, alur kerja penanganan, dan jam yang mengawasi batas waktu. Penilaian substantif atas laporan tetap sepenuhnya di tangan Anda — kami memfasilitasi, dan tidak menilai apa pun.
Yang dilakukannya
Saluran pelaporan
Formulir pelaporan sendiri, dapat sepenuhnya dianonimkan jika diinginkan, dengan saluran umpan balik sehingga pelapor yang dianonimkan juga dapat menerima tanggapan.
Alur kerja penanganan
Siapa yang menangani laporan, apa status saat ini, dan apa yang telah dilakukan — dicatat, karena itu adalah satu-satunya hal yang penting dalam sengketa.
Pengawasan batas waktu
Undang-undang menetapkan batas waktu untuk konfirmasi penerimaan dan umpan balik. Sistem mengawasi mereka dan memberi peringatan sebelum habis.
Kebijakan dan prosedur
Peraturan yang harus Anda miliki dan dapat ditunjukkan kepada karyawan Anda.
Untuk siapa
- Perusahaan dengan lima puluh karyawan atau lebih, di mana kewajiban berlaku
- Organisasi yang saat ini menggunakan alamat email atau konsultan kepercayaan eksternal
- Akuntan dan penasihat SDM yang mengaturnya untuk beberapa klien
Di mana ditemukan
"Saluran pelaporan wajib 50 karyawan", "contoh pengaturan pelapor", "apa yang harus ada dalam prosedur pelaporan internal" — volume pencarian yang ada dan stabil.
Pertanyaan yang sering diajukan
Apakah Anda menilai laporan?
Tidak, tidak pernah. Kami menghosting saluran, mengawasi batas waktu, dan mencatat penanganannya. Apa yang dilakukan dengan laporan adalah keputusan organisasi Anda — tidak ada pihak ketiga yang seharusnya berada di antara.
Dapatkah pelapor benar-benar tetap anonim?
Ya. Saluran dapat diatur sedemikian rupa sehingga tidak ada data identifikasi yang dicatat, dengan kata sandi yang dengannya pelapor kemudian dapat membaca ulang apa yang telah dilakukan.
Kami memiliki 45 orang di staf. Apakah kami harus melakukan ini?
Kewajiban di bawah lima puluh tidak berlaku, meskipun berlaku di beberapa sektor terlepas dari ukuran. Dan jika Anda tumbuh melampaui itu, itu berlaku sejak saat itu.
Bagaimana platform ini dibangun
Seperti setiap platform Theos Group: di satu fondasi bersama, dalam pengelolaan sendiri, dengan administrator otomatis sendiri — di sini G.I.R.L.I.E. — yang melakukan putaran harian, melaporkan gangguan, dan menulis laporan harian. Apa yang kami pelajari dari satu sistem, minggu depan ada di semua sistem lainnya.